Tema Kültür Sanat Etkinlik Koordinatöründen: Etkinliklerin Görünmeyen Yüzü
Başarılı her etkinliğin arkasında, görünmeyen ama özveriyle çalışan güçlü bir ekip vardır. Tema Sanat’ta etkinlik koordinatörü olan Mazhar Ezgin, her organizasyonun sorunsuz ilerlemesi için detaylı planlama ve güçlü bir sahne arkası koordinasyon yürütür.
Bir konsere ya da etkinliğe gittiğinizde gördüğünüz şey aslında işin en kolay kısmı. Işıklar yanıyor, sanatçı sahneye çıkıyor, müzik başlıyor ve her şey olması gerektiği gibi ilerliyor. Ama o kusursuz görünen birkaç saatin arkasında günler, bazen haftalar süren yoğun bir hazırlık var.
Ben Mazhar Ezgin. Tema Kültür Sanat'ta Etkinlik Koordinatörü olarak çalışıyorum. Benim işim, seyircinin hiçbir aksaklığı fark etmeden etkinliği keyifle izlemesini sağlamak. Çünkü iyi yönetilen bir organizasyonda, koordinatörün yaptığı iş görünmez. Aslında görünmemesi gerekir.
Bir etkinlikte aynı anda onlarca konuyu yönetirsiniz. Sanatçının ulaşımı, konaklaması, teknik ekip, sahne kurulumu, kulis hazırlıkları, program akışı, güvenlik, belediye, organizasyon ekibi... Herkes farklı bir noktada ama herkes aynı hedef için çalışır. O hedef de etkinliğin sorunsuz tamamlanmasıdır.
Tabii her şey her zaman planlandığı gibi gitmez. Trafiğe takılan sanatçılar olur, son dakikada değişen teknik talepler olur, hava şartları değişir, bazen dakikalar içinde yeni bir plan yapmak zorunda kalırsınız. İşte etkinlik koordinatörlüğü tam da burada başlar. Sorun yaşamamak değil sorun çıktığında kimseye hissettirmeden çözebilmektir.
Yıllar içinde şunu öğrendim, Bu meslekte en önemli şey yalnızca plan yapmak değil, değişen plana en hızlı şekilde uyum sağlayabilmek. Çünkü etkinlik yönetimi ezberle yapılan bir iş değil; tecrübe, soğukkanlılık ve doğru iletişim gerektiriyor.
Tema Kültür Sanat'ta gerçekleştirdiğimiz her organizasyon bana yeni bir şey öğretiyor. Her etkinlik, bir sonrakine daha hazırlıklı olmamı sağlıyor. Ve sahne ışıkları söndüğünde, insanların güzel bir gece geçirdiğini görmek bütün yorgunluğu unutturuyor.
Perde arkasında büyük bir emek var. Ben de o emeğin görünmeyen tarafında olmaktan gurur duyuyorum.
Mazhar Ezgin